Pengumuman Proposal
LPPM membuka periode pengajuan, mengumumkan skema penelitian dan batas dana.
LPPMSurat edaran
Alur Kerja
Alur administrasi Penelitian dan PKM
Setiap tahap, pihak yang menjalankannya, dan dokumen yang dipakai — dari pengumuman proposal sampai pelaporan akhir.
- Tahap Penelitian
- 11
- Tahap PKM
- 12
- Dokumen khusus mitra
- 2
- Wajib
- Harus dilalui semua kegiatan.
- Kondisional
- Hanya jika syarat tertentu terpenuhi.
- Khusus PKM
- Hanya ada di alur PKM, tidak ada padanan di Penelitian.
Dari pengumuman proposal sampai pelaporan publikasi
Sebelas tahap administrasi antara peneliti, reviewer, dan LPPM. Tiga di antaranya kondisional dan hanya berjalan bila syaratnya terpenuhi.
- Wajib
- Wajib
Penyerahan Proposal
Peneliti menyusun proposal lengkap: latar belakang, metode, luaran, jadwal 12 bulan, RAB, daftar pustaka.
Peneliti → LPPMTemplate Proposal Internal - Kondisional2a
Revisi Proposal
Hanya jika reviewer meminta perbaikan sebelum proposal diterima final.
Reviewer → PenelitiFormulir Catatan Perbaikan Proposal - Wajib
Seleksi Proposal
Reviewer menilai 9 indikator (bobot total 100): metode, jadwal, kualitas data, luaran, manajemen tim.
Reviewer LPPMFormulir Penilaian Proposal - Wajib
Pengumuman Lolos & SK Penetapan
Dasar hukum resmi pendanaan. Berisi daftar peneliti, judul, skema, dan dana yang disetujui.
LPPM → PenelitiSK Penetapan Penerima Hibah - Wajib
Penandatanganan Kontrak
Mengatur hak dan kewajiban, termin pembiayaan (2 tahap), jangka waktu, luaran wajib, dan sanksi.
Peneliti ↔ LPPMTemplate Kontrak Penelitian Internal - Wajib
Pencairan Dana Tahap I
Diproses oleh Bagian Keuangan, bukan LPPM.
Peneliti → KeuanganSalinan SK + Kontrakdi luar scope LPPM - Wajib
Pelaksanaan Penelitian
Peneliti menjalankan metode yang diajukan dan mencatat aktivitas secara berkala.
PenelitiLogbook Kegiatan Penelitian - Kondisional7a
Laporan Kemajuan
Sekitar bulan ke-3; tergantung durasi penelitian.
Peneliti → LPPMFormulir Laporan Kemajuan - Wajib
Monitoring & Evaluasi
Menilai realisasi tahapan, status luaran, dan skor 9 indikator berbasis capaian aktual.
Reviewer → LPPMFormulir Monev Penelitian - Kondisional8a
Perubahan Tim/Waktu
Hanya jika ada perubahan anggota tim atau perpanjangan waktu.
Peneliti → LPPMForm Pengajuan Perubahan Penelitian - Wajib
Laporan Akhir
Hasil, pembahasan, realisasi anggaran, kesimpulan, dan lampiran logbook.
Peneliti → LPPMTemplate Laporan Akhir - Wajib
SPJ & Pencairan Tahap II
Rincian penggunaan dana beserta kwitansi; syarat pencairan termin kedua.
Peneliti → KeuanganForm SPJ Penelitian - Wajib
Pelaporan Publikasi
Status submission, acceptance, atau published artikel — dilaporkan untuk rekap kinerja LPPM.
Peneliti → LPPMForm Pelaporan Publikasi (SINTA) Penelitian selesai secara administratif.
Alur yang sama, ditambah mitra sebagai pihak ketiga
Dua belas tahap dengan mitra eksternal terlibat sejak proposal sampai penutupan. Dua dokumen di dalamnya tidak punya padanan di alur Penelitian.
- Wajib
Pengumuman Proposal PKM
Sama seperti Penelitian, ditambah syarat wajib lampiran kesediaan mitra.
LPPMSurat edaran - Wajib
Penyerahan Proposal
Berisi analisis situasi mitra, permasalahan, solusi, khalayak sasaran, dan rencana keberlanjutan.
Pelaksana → LPPMTemplate Proposal PKM - Khusus PKM2a
Kesediaan Mitra
Bukti tertulis bermaterai dari mitra bahwa mereka bersedia dilibatkan, wajib dilampirkan bersama proposal.
Mitra → LPPM (lampiran proposal)Surat Kesediaan Bekerja Sama - Wajib
Seleksi Proposal
9 indikator dengan bobot besar pada ketepatan solusi terhadap masalah mitra dan potensi keberlanjutan program.
Reviewer LPPMFormulir Penilaian Proposal PKM - Wajib
Pengumuman Lolos & SK Penetapan
Sama seperti SK Penelitian, tetapi tabel lampiran punya kolom tambahan Mitra Kegiatan.
LPPM → PelaksanaSK Penetapan Penerima Hibah PKM - Wajib
Penandatanganan Kontrak
Luaran wajib berupa produk, pelatihan, atau pendampingan bagi mitra, ditambah artikel pada jurnal terindeks SINTA, serta mewajibkan penyerahan bukti pelaksanaan dari mitra.
Pelaksana ↔ LPPMTemplate Kontrak PKM - Wajib
Pencairan Dana Tahap I
Diproses oleh Bagian Keuangan, sama seperti Penelitian.
Pelaksana → KeuanganSalinan SK + Kontrakdi luar scope LPPM - Wajib
Pelaksanaan di Lokasi Mitra
Dokumentasi visual menjadi bukti utama kegiatan benar terjadi di lapangan.
Pelaksana + MitraLogbook Kegiatan PKM + dokumentasi foto/video - Kondisional7a
Laporan Kemajuan
Hanya untuk program multi-bulan yang butuh checkpoint tengah periode.
Pelaksana → LPPMFormulir Laporan Kemajuan PKM - Wajib
Monitoring & Evaluasi
Bobot besar pada partisipasi aktif mitra dan dampak nyata ke masyarakat sasaran, bukan kualitas data ilmiah.
Reviewer → LPPMFormulir Monev PKM - Kondisional8a
Perubahan Tim/Lokasi/Mitra
Sama seperti Penelitian, ditambah opsi perubahan mitra kegiatan dan perubahan lokasi.
Pelaksana → LPPMForm Pengajuan Perubahan PKM - Wajib
Laporan Akhir
Profil mitra, hasil dan dampak, testimoni mitra, serta rencana keberlanjutan program.
Pelaksana → LPPMTemplate Laporan Akhir PKM - Wajib
SPJ & Pencairan Tahap II
Sama seperti Penelitian, komponen biaya disesuaikan: transportasi ke lokasi mitra, konsumsi, honor instruktur.
Pelaksana → KeuanganForm SPJ PKM - Khusus PKM
Bukti Pelaksanaan dari Mitra
Ditandatangani langsung oleh mitra sebagai bukti independen kegiatan benar terlaksana — bukan klaim sepihak pelaksana.
Mitra → LPPMBerita Acara Pelaksanaan Kegiatan - Wajib
Pelaporan Publikasi & Dokumentasi
Artikel wajib diunggah ke jurnal terindeks SINTA, sama seperti Penelitian, dilengkapi foto dan video kegiatan. Liputan media massa tidak diwajibkan.
Pelaksana → LPPMForm Pelaporan Publikasi (SINTA) + dokumentasi PKM Kegiatan PKM selesai secara administratif.
Butuh berkasnya?
Semua template dan formulir yang disebut di alur ini tersedia di direktori template.